张盟主

95%的老板,都还没真正用起来WorkBuddy!

95%的老板装了WorkBuddy却没用起来,问题在于把它当搜索引擎而非交付工具。适合想真正把AI用进业务的企业主和创业者看。原文提到WorkBuddy月活约2000万、PC端月访问量2097万次,居国内办公智能体第一。

2026 年 10 月 24 日 阅读时间约 8 分钟 WorkBuddy 张盟主

这几天,我回母校。

华中农业大学,青创班。毕业十四年,又坐回教室。

华中农业大学,青创班。毕业十四年,又坐回教室。

白天听课,晚上同学凑在一起聊天。聊到AI,我发现一件事。

我这一屋子做企业的同学,几乎没人真正在用WorkBuddy。

注意,不是没听过。

听过的人不少,好几个人手机上还装了。

但装了以后,打开过两三次,问两句"帮我写个文案",觉得"也就那样",就再也没打开过。

这个场景,我太熟了。

昨天晚上,我们小组夜谈,我说,我给你们演示一下我平时是怎么用WorkBuddy的吧。

昨天晚上,我们小组夜谈,我说,我给你们演示一下我平时是怎么用WorkBuddy的吧。

01 半小时,我演示了七件事

我没有讲原理,也没有讲趋势。我就打开电脑,一件一件做给他们看。

第一类,做内容。

我打开一个文件夹,里面是我写公众号的全套东西:选题库、语料、封面脚本、排版模板。

我打开一个文件夹,里面是我写公众号的全套东西:选题库、语料、封面脚本、排版模板。

一篇文章从选题到成稿,六千多字,加上一张封面、五张金句卡,全部在这个文件夹里完成。

一篇文章从选题到成稿,六千多字,加上一张封面、五张金句卡,全部在这个文件夹里完成。一篇文章从选题到成稿,六千多字,加上一张封面、五张金句卡,全部在这个文件夹里完成。 · 图5

不是"帮我写篇文章"那种。是给它材料、给它要求、给它我以前的文章当语料,让它按我的口吻写,写完我自己改。

我还给他们看了整理文件。

一堆命名混乱的合同、发票、聊天截图,丢进去,按客户、按年份、按类型分好,自动重命名,最后出一张索引表。

几百个文件,十几分钟。

第二类,做系统。

这一段他们看得最认真。

我给他们看了四个东西:

一个经销商进货系统。手机号登录,进货、库存、月卡、升级,一套跑完。

一个经销商进货系统。手机号登录,进货、库存、月卡、升级,一套跑完。

一个矿业公司的内部员工学习平台。二十七个知识章节,从地质讲到现金流,每一节都在回答"这一步怎么影响成本和风险"。

一个矿业公司的内部员工学习平台。二十七个知识章节,从地质讲到现金流,每一节都在回答"一个矿业公司的内部员工学习平台。二十七个知识章节,从地质讲到现金流,每一节都在回答" · 图8

小组一个同学是律师事务所的,所以我现场做了一个一个律师的案件管理系统。案件台账、期限引擎、进展留痕、团队协作,还会做利益冲突审查——同一个名字在本案和其他案件里出现过,它会拦你一下。几分钟时间,就搞好了,直接可以用。

小组一个同学是律师事务所的,所以我现场做了一个一个律师的案件管理系统。案件台账、期限

还有一个头像处理的小网页。上传照片,选尺寸,一键导出,批量也行。

还有一个头像处理的小网页。上传照片,选尺寸,一键导出,批量也行。

这四个东西,没有一个是"网页模板"。

它们都是能登录、能存数据、能真的用起来的系统。

第三类,做设计。

我现场给一个同学演示了怎么样通过WorkBuddy做餐饮品牌VI。

随机用品牌名,叫柴角兽,选择产品类型,襄阳牛肉面。

随机用品牌名,叫柴角兽,选择产品类型,襄阳牛肉面。

输入品牌名、品类、调性,它直接出一套视觉识别手册:标志、标准色、字体、物料。

输入品牌名、品类、调性,它直接出一套视觉识别手册:标志、标准色、字体、物料。输入品牌名、品类、调性,它直接出一套视觉识别手册:标志、标准色、字体、物料。 · 图13

我同学看完,说了一句:这个跟我们花几万块找设计公司做的,差不多。

02 月活3000万

第三方监测,WorkBuddy的月活在2000万这个量级,PC端月访问量2097万次,在国内办公智能体里排第一,比第二名加第三名还多。

腾讯内部把它叫作"继QQ、微信之后的第三个战略级产品"。

这个体量,已经不是小工具了。

但真正的反差在这里:

一个两千万人月活的工具,在我这一屋子老板里,深度使用的,是零。

不是一个人,是零。

所以我说95%的老板还没真正用起来,这不是贬低,是我看到的样本。

可能我的样本有偏差。但我不觉得偏得太多。

03 他们的反应,让我确认了一件事

演示完,屋子里安静了几秒。

然后有人问:这个要多少钱?

我说,你现在就能用。

他不信。

我理解他为什么不信。

因为在他的经验里,"做一个系统"这件事,是有价格锚的:找外包,报几万,等一个月,改三次,最后还不一定好用。

现在你跟他说,一个下午能做出来,还能自己改。

他的第一反应不是"这么好",是"不可能"。

这就是我认为最要命的地方。

不是他们不会用,是他们不相信这东西能交付到这个程度。

这个认知差,比技术差大得多。

04 为什么95%的老板用不起来?三个原因

我回来想了想,大概三个。

第一个:把它当搜索引擎用。

打开,输入"帮我写个活动方案",得到八百字,看着挺顺,但没什么用。

然后结论就是"AI也就这样"。

问题不在AI,在于你给它的是一句话,它只能还你一段话。

第二个:试了一次,没有第二次。

第一次用,期待太高,结果出来七十分,觉得不行,关掉。

但真相是:七十分的东西,改两轮就是八十五分。

你不改,它永远停在七十分。

第三个:老板自己不上手,等员工学会。

这一条最普遍。

老板买了个账号,丢给行政,说你去研究一下。

行政研究了两周,回来汇报:"挺好用的,可以写文案。"

完了。

因为老板的活,和行政的活,根本不是一类活。

行政要的是"省时间",老板要的是"解决一个具体问题"。

你不亲自上手,你永远不知道它能替你干什么。

05 它不是问答工具,是交付工具

这句话,是我这半年最大的一个认知转变。

你回想一下,你平时是怎么用AI的?

问一个问题,等一个答案。

这叫问答。

WorkBuddy这套东西,逻辑是反过来的:

你给它一个交付物,不是一个问题。

不要说"帮我分析一下我的客户数据"。

要说"这是我导出的客户表,帮我做成一个能按地区、按行业筛的看板,我要明天开会用"。

不要说"帮我写个案件管理系统"。

要说"这是我们的案件台账表格,按这个字段做一个系统,要有期限提醒,逾期标红"。

差别在哪?

前者要的是建议,后者要的是成品。

老板真正需要的,从来不是建议。

是有人把活干完。

06 什么样的活,最适合先交出去

不是所有事都适合。

我踩过坑,也见过别人踩。有四类活,成功的概率最高。

第一类:有明确格式的。

表格、报表、台账、清单。你知道最后长什么样,它就容易做对。

第二类:重复做的。

每周一次、每月一次、每次都要重来一遍的。

重复意味着有规律,有规律它就能学会。

第三类:有旧版本可以参照的。

你给我一份去年的方案,比你说十句要求都管用。

第四类:做错了也不致命的。

内部用的、给自己看的、先跑一版再说的。

反过来,有四类我建议你先别碰:

要对接老系统的。要处理敏感客户数据的。要保证绝对准确的。要承担法律责任的。

这四类不是AI不行,是错了代价太大。

我把这个判断叫"试错成本"。

试错成本低的活,先交出去。

试错成本高的活,让它做草稿,你来做最后一道。

07 三个动作,今晚就能试

不用学,就三个动作。

第一个:从你最烦的那件事开始。

不是从"AI能干什么"开始,是从"我每周最烦哪件事"开始。

每周做报表?每月整理合同?每次给客户做方案?

挑最烦的那一件。

第二个:给它文件,别给它描述。

你觉得它做得不像,八成是因为你没给它原材料。

把表格、合同、旧方案、你以前的文章,直接拖进去。

它看到的东西越多,猜的成分就越少。

第三个:要成品,不要建议。

第一句话就告诉它:我要一个能直接用的东西。

一份能发的文件、一个能打开的网页、一张能打印的图。

不是"给我一些思路"。

08 算一笔账

我按我了解到的行情,粗算一下。

要做的东西

以前的路子

大概成本

律师案件管理系统

找软件公司定制

三五万起,一到两个月

餐饮品牌VI

找设计公司

两三万起,三到四周

企业内部学习平台

找外包开发

十万起,三个月以上

一个能用的小网页

找前端

三五千,两周

这些数字不一定准,各地报价差很多。但量级是这样。

现在呢?

省下来的不是钱,是"不敢做"。

以前你有个想法,第一反应是"这个要花多少钱",然后就算了。

现在第一反应变成"我先做一个看看"。

这个变化,比省几万块钱重要得多。

因为中小企业过去最大的短板,不是没钱,是没有试错的资格。

大公司可以立项、可以试、可以失败。

你不行。你每花一笔钱都要算回报。

现在这笔账,第一次算得过来了。

09 最后

我不想把这篇写成广告。

因为WorkBuddy不是万能的。

它做出来的东西,是七十分到八十分,不是一百分。

复杂业务、高并发、要对接一堆老系统的,它干不了,还是得找专业团队。

但对绝大多数中小企业来说,你要的那个东西,本来就不需要一百分。

你需要的是一个能用的、明天就能上的、改起来不心疼的版本。

这一点,它已经做到了。

我昨天跟同学说的最后一句话是:

这波AI,淘汰的不是不用AI的老板。

是那些"装了、试了、然后关掉了"的老板。

因为他们会得出一个结论:这东西没用。

然后就不再看第二眼。

而另外那5%,正在用一个个下午,把自己公司缺了十年的那个"技术部"补起来。

差距就是这么拉开的。

常见问题

WorkBuddy 是什么,能做什么
WorkBuddy 是一个能直接交付成品的办公智能体,不只是问答工具。它能在半小时内做出经销商进货系统、律师案件管理系统、企业内部学习平台、头像处理小网页,也能整理几百个文件、生成餐饮品牌VI手册。你给它交付物和材料,它还你一个能登录、能存数据、能直接用的东西。
WorkBuddy 怎么用才能做出能用的系统
用 WorkBuddy 做系统,关键是给它交付物和原材料,而不是只给一句话描述。比如做案件管理系统,要说“这是我们的案件台账表格,按这个字段做一个系统,要有期限提醒,逾期标红”,把表格直接拖进去。它看到的东西越多,猜的成分越少,做出来的成品越接近能用。
WorkBuddy 要多少钱,现在就能用吗
WorkBuddy 现在就能用,不需要像找外包那样先报几万块。原文演示后同学问多少钱,回答是“你现在就能用”。对比传统路子:律师案件管理系统找软件公司定制三五万起,餐饮品牌VI找设计公司两三万起,企业内部学习平台找外包十万起,而 WorkBuddy 省下的不只是钱,是“不敢做”的心理门槛。
WorkBuddy 做一套东西要多久
WorkBuddy 做一套东西通常几十分钟到半小时就能出成品。原文演示中,半小时做了七件事,律师案件管理系统几分钟就做好直接可用,几百个文件整理十几分钟完成。对比传统外包:律师系统一到两个月,餐饮VI三到四周,内部学习平台三个月以上,WorkBuddy 把周期压缩到一下午。
WorkBuddy 适合谁用,什么活最适合先交给它
WorkBuddy 最适合中小企业老板亲自上手,先交出去的是试错成本低的活。原文总结四类成功概率最高:有明确格式的表格报表台账、重复做的每周每月任务、有旧版本可参照的、做错了也不致命的内部使用场景。反过来,要对接老系统、处理敏感客户数据、保证绝对准确、承担法律责任的四类活建议先别碰。
WorkBuddy 和普通 AI 问答工具有什么区别
WorkBuddy 和普通 AI 问答工具的区别在于逻辑反过来:普通工具是你问一个问题等一个答案,WorkBuddy 是你给它一个交付物。不要说“帮我分析客户数据”,要说“这是我导出的客户表,帮我做成能按地区、按行业筛的看板,明天开会用”。前者要建议,后者要成品,老板真正需要的是有人把活干完。
WorkBuddy 为什么很多人装了却用不起来
WorkBuddy 用不起来主要有三个原因:一是把它当搜索引擎,只给一句话就指望出好结果;二是试了一次拿到七十分就关掉,不知道改两轮就能到八十五分;三是老板自己不上手,丢给行政研究,但行政要的是省时间,老板要的是解决具体问题,两类活根本不是一回事。
WorkBuddy 做出来的东西能达到什么水平,有什么限制
WorkBuddy 做出来的东西是七十分到八十分,不是一百分。复杂业务、高并发、要对接一堆老系统的,它干不了,还是得找专业团队。但对绝大多数中小企业来说,需要的本来就不是一百分,而是一个能用的、明天就能上的、改起来不心疼的版本,这一点 WorkBuddy 已经做到了。
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